GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
  Esta ficha pretende orientarle sobre las posibilidades para implementar un modelo de Gestión del Conocimiento en su empresa. Para mayores detalles, consúltenos en info@competenciaslaborales.cl
 GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
 MEMORIA CORPORATIVA

 

La Gestión del conocimiento (del inglés Knowledge Management) es un concepto aplicado en las organizaciones, que busca transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización.

 

Usualmente el proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.

 

En la actualidad, las tecnologías de información permiten contar con herramientas que apoyan la gestión del conocimiento en las empresas, apoyando en la recolección, la transferencia, la seguridad y la administración sistemática de la información, junto con los sistemas diseñados para ayudar a hacer el mejor uso de ese conocimiento.

 

En detalle, se refiere a las herramientas y a las técnicas diseñadas para preservar la disponibilidad de la información llevada a cabo por los individuos dominantes y facilitar la toma de decisiones, así como reducir el riesgo. Es un mercado del software y un área en la práctica de la consultoría, relacionada a disciplinas tales como inteligencia competitiva. Un tema particular de la administración del conocimiento es que el conocimiento no se puede codificar fácilmente en forma digital, tal como la intuición de los individuos dominantes que viene con años de experiencia y de poder reconocer los diversos patrones del comportamiento que alguien con menos experiencia no puede reconocer.

 

El proceso de la Administración del Conocimiento, también conocido en sus fases de desarrollo como "aprendizaje corporativo" o "aprendizaje organizacional", tiene principalmente los siguientes objetivos:

 

Identificar, recoger y organizar el conocimiento existente.

Facilitar la creación de nuevo conocimiento.

Apuntalar la innovación a través de la reutilización y apoyo de la habilidad de la gente a través de organizaciones para lograr un mejor desempeño en la empresa.

 

La transferencia del conocimiento (un aspecto de la Administración del Conocimiento) ha existido siempre como proceso en las organizaciones. De manera informal por medio de las discusiones, sesiones, reuniones de reflexión, etc., y de manera formal por medio del aprendizaje, el entrenamiento profesional y los programas de capacitación. Como práctica emergente de negocio, la administración del conocimiento ha considerado la introducción del principal oficial del conocimiento, y el establecimiento de Intranets corporativos, de redes sociales y de otras prácticas de la tecnología del conocimiento y de información.

 

Gestión del capital intelectual

 

La gestión corresponde al conjunto de procesos y sistemas que permiten que el capital intelectual de una organización aumente de forma significativa, mediante la gestión de sus capacidades de resolución de problemas de forma eficiente, de manera de generar ventajas competitivas a través del tiempo.

 

En la actualidad nos encontramos en una sociedad donde los cambios transcurren a un ritmo sorprendente. Lo que hoy día es una ventaja competitiva, mañana se transformará en un requisito del mercado.

 

En la época actual, en la que mantener una ventaja es casi imposible, es donde las organizaciones deben recurrir a métodos que permitan aumentar estas ventajas. Una de estas ventajas es el conocimiento. La gestión del conocimiento tiene por objetivo administrar este conocimiento, logrando que este sea una ventaja competitiva con respecto a sus similares. La gestión del conocimiento analiza desde una perspectiva dinámica el conocimiento existente en la empresa. Esta perspectiva se complementa con las aportaciones de la literatura de capital intelectual, que aborda el análisis del conocimiento desde un enfoque dinámico.

 

Nuestra consultora ofrece asesorías para desarrollar e implementar programas de gestión del conocimiento y medición del capital intelectual al interior de las empresas, cubriendo la gestión de una cartera de clientes, de proveedores, de aliados, la administración de contactos, la gestión comercial, la gestión de relaciones públicas, la gestión de marketing, la administración del correo electrónico corporativo, la gestión documental o el diseño y control de procesos de negocio, entre otros servicios.

 

La administración del Conocimiento intenta poner de relieve la ventaja competitiva que se da con el mejoramiento o el aprendizaje más rápido y crear nuevo conocimiento. El interés en la Administración del conocimiento se está conduciendo en parte por:

 

Velocidad de la conectividad

 

Contenido creciente del conocimiento en productos y servicios.

Ciclos de desarrollo más cortos de producto nuevo.

La sobrecarga de la información como generación del conocimiento prolífera.

Peticiones por parte de individuos para apoyarse en la experiencia de las personas a través de la organización.

 

En numerosos aspectos, la práctica de la Administración del conocimiento continuará desarrollándose con el crecimiento de los usos de la colaboración disponibles por las tecnologías de la información y a través de Internet.

 

El aprendizaje electrónico (E-learning), las discusiones en línea, y el software de colaboración son ejemplos de los usos de la administración del conocimiento que apoyan su proceso. Cada uso puede ampliar el nivel de la investigación disponible para un empleado, mientras que proporciona una plataforma para alcanzar metas o acciones específicas.

 

Minería de datos

 

La minería de datos (también llamada extracción de datos), es la práctica (por medios automáticos o semiautomáticos) de buscar y explorar en grandes almacenes de datos dando por resultado el descubrimiento de patrones significativos y reglas. Para hacer esto, la minería de datos utiliza técnicas de cómputo de la estadística, de automatización de conocimientos y del reconocimiento de patrones.

 

 

Memoria corporativa

 

La memoria corporativa (Corporate Memory) se puede definir como el cuerpo total de los datos, de la información y de los conocimientos requeridos para dar a conocer los objetivos estratégicos de una organización. Una memoria corporativa es la combinación de un depósito (el espacio donde se almacenan los objetos y los artefactos), y la comunidad (la gente que interactúa con esos objetos para aprender, tomar decisiones, y entender el contexto).

 

La memoria corporativa se puede subdividir en los siguientes tipos:

 

Profesional (material de referencia, documentación, herramientas, metodologías).

Compañía (estructura de organización, actividades, productos, participantes).

Individual (estado, capacidades, conocimientos técnicos, actividades).

Proyecto (definición, actividades, historias, resultados).

 

 

Las decisiones clave a tomar cuando exploramos la Memoria Corporativa son:

 

¿Qué representación del conocimiento se utilizará? (historias, patrones, casos, reglas, lógica del predicado...)

¿Quiénes serán los usuarios? ¿cuál es su información y necesidades de aprendizaje?

¿Cómo cerciorar seguridad y a quién le será concedido el acceso?

¿Cómo integrarla de la mejor manera posible con fuentes existentes, almacenes y sistemas?

¿Qué asegura que su contenido actual es correcto, aplicable, oportuno y escardado?

¿Cómo motivar a los expertos a que contribuyan?

¿Qué hacer sobre vivezas efímeras? ¿cómo capturar escritos informales, por ejemplo E-mail y mensajes instantáneos?

 

Los términos alternativos y relacionados son: memoria de organización, memoria del grupo, base de conocimiento, depósito del conocimiento.

 

La mayoría de los esfuerzos comerciales de la administración del conocimiento han incluido la construcción de una cierta forma de memoria corporativa para capturar destreza, para apresurar el aprendizaje, para ayudar a la organización a recordar, para registrar el análisis razonado de la decisión, logros del documento o para aprender de las últimas fallas.

 

Dentro de las estrategias de gestión de conocimiento se incluyen:

 

Recompensas (para motivar el intercambio de conocimiento)

Contar historias (como medio de transferir conocimiento tácito)

Mapeo de Conocimiento

Comunidades de Prácticas

Rooster de Expertos

Evaluación de acciones

Transferencias de buenas prácticas

Ferias de Conocimiento

Gestión de Competencias

Proximidad y arquitectura

Repositorios de Conocimiento

Tecnologías Colaborativas

Brokers de Conocimiento

Software social (redes sociales)

 

Definiciones relacionadas

 

Capital intelectual: los activos intangibles de una compañía que contribuyen a su valuación.

Principal oficial del conocimiento: ejecutivo responsable de maximizar el potencial del conocimiento de una organización.

Administración del conocimiento del personal: la organización de los pensamientos y de la creencia de un individuo.

La administración del conocimiento de la empresa: la estrategia, el proceso o las tecnologías usados para adquirir, compartir y reutilizar el conocimiento y entendimiento de una empresa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
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